Інформація формує приватне життя та суспільну діяльність. У цифровому середовищі інформаційна діяльність зазнала фундаментальних змін. Фах 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» став актуальним як ніколи. Усі ланки життєвого циклу інформації – народження і генерування, передавання і застосування, керування й архівування, – вимагають новітніх технологій. У світі цифрової інформації з’являються новітні галузі знань, а архівна, бібліотечна та документаційна діяльність дедалі відчутніше інтегруються.

Спеціальність 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» відповідає сучасним професійним вимогам і відкриває перспективи на майбутнє для своїх студентів.

Програма курсу на університетському рівні поєднує теорію, практику інформаційної діяльності в різних виробничих сферах та складається з базових тем. Істотним елементом цього курсу є прикладний, тренінговий компонент.

Навчальна програма з курсу дозволяє здобути знання, компетенції для майбутньої кар’єри в конкурентному світі. Ви дізнаєтеся про зміст і теоретичні основи документознавства, архівістики, бібліотечно-інформаційної науки, зрозумієте їх функції в технологічно й організаційно постійному і швидко змінному середовищі, ознайомитися з професійною сферою діяльності фахівця з 029, ефектно й успішно будете розв’язувати управлінські завдання, завдання з адміністрування, користування інформацією в приватних чи публічних інтересах, архітектуру та функціонування інформаційних систем.

Одним із ключових напрямів діяльності документознавця є експертиза документів. Сферами застосування експертизи документів виступають: діловодна й архівна, музейна, судово-медична, наукова, правова, аукціонна, виставкова, митна та ін. види практики.

Тому документознавець вивчає: нормативно-правові засади, критерії, підходи, методи експертизи документів, особливості обробки одержаної інформації, формати, структури паспортів атрибутованих документів. Специфікою курсу є акцент на практичному виявленні й розпізнанні фальшованих документів, а також розробленні і впровадженні відповідних інформаційних технологій для експертизи електронних документів у рамках новітньої цифрової дипломатики.

Метою вивчення дисципліни «Електронний документообіг» є ознайомлення студентів з основними системами управління електронним документообігом, принципами роботи з електронними документами, особливостями електронного документообігу в установах.

Завдання дисципліни:

• підготовка студентів до застосовування у професійній діяльності систем управління електронним документообігом;
• формування комплексу вмінь і навичок створення, редагування і форматування електронних документів;
• підготовка до застосування поширених систем управління електронним документообігом;
• оволодіння знаннями щодо технології і особливостей систем електронного документообігу.

Метою вивчення дисципліни «Електронні послуги» є формування у студентів комплексу теоретичних знань і практичних навичок і вмінь щодо надання і отримання електронних послуг.

Завдання дисципліни:

• поєднати теоретичні та практичні аспекти отримання і надання електронних послуг, а також ознайомити з принциповим проблемним полем електронних послуг в Україні;
• ознайомити студентів з теоретико-методологічними основами електронних послуг;
• допомогти оволодіти понятійними апаратом у галузі електронних послуг;
• оволодіти технологією надання і отримання електронних послуг;
• сформувати практичні навички студентів для надання і отримання електронних послуг;
• набути практичні навики творчого та неформального застосування електронних послуг;
• оволодіти основами психології надання і отримання електронних послуг.

Жодна компанія, міжнародна корпорація чи маленька установа не можуть бути успішними в довгостроковій перспективі, якщо документація та документаційні операції не будуть виконуватися належним чином. Швидкий і коректний пошук інформації, коли це потрібно, є основою для того, щоб діяти ефективно. Із цієї причини для багатьох компаній важливо залучати професіоналів, які добре знаються в керуванні документаційними процесами, оформлюванні документів і правилах їх циркуляції в корпорації, суспільстві та державі.

Але керування документаційними процесами має чітко структуровану і змістовну форму, визначену чинними нормативно-правовими актами. Отже, компанії зацікавлені, аби їх співробітники зналися в керуванні документаційними процесами та спеціально наймають людей, які володіють цими навичками. Якщо ви теж зацікавлені стати справжнім фахівцем документознавцем, тоді цей курс для вас. Ви дізнаєтеся про все, що варто знати про феномен документа, його ознаки, властивості, функції, закономірності й закони документообігу, інформаційну та матеріальну складову, класифікацію і типологію документів, особливості створення та функціонування.

Ви можете дізнатися більше за індивідуальними запитами для подальшого навчання та обрати окремі теми, які найбільше вас зацікавлять.

Метою вивчення дисципліни «Інформаційний моніторинг» є формування у студентів знань про інформаційний моніторинг, можливості його використання у професійній діяльності документознавця, а також напрацювання відповідних практичних навичок роботи з електронними та друкованими джерелами інформації з метою моніторингу різних явищ, процесів і ситуацій.

Завдання дисципліни:

• засвоєння студентами основних методів і засобів інформаційного моніторингу;
• вивчення теоретичних і методичних основ аналітичної роботи з інформаційними джерелами;
• формування у студентів уміння використовувати окремі методи та засоби інформаційного моніторингу в документаційній діяльності;
• засвоєння понятійного апарату, термінології, визначень і формулювань, які використовують у сучасній практиці інформаційної діяльності;
• вироблення практичних навичок збирання, аналізу, узагальнення і систематизації фактичних даних про об’єкт спостереження у галузі культури, мистецтва, науки, економіки.

Метою вивчення дисципліни «Інформаційно-аналітична діяльність» є формування у студентів знань про закономірності функціонування інформації у процесі управління, засвоєння механізмів впливу змістовних характеристик інформації на процедуру прийняття рішень, а також напрацювання відповідних практичних навичок роботи з різними джерелами інформації.

Завдання дисципліни:

• засвоєння студентами методичних підходів до аналітичного опрацювання інформації з метою інформаційного забезпечення управління;
• засвоєння знань про інформаційні ресурси, особливості інформаційних процесів, властивості та способи отримання необхідної інформації, типи та види інформаційних продуктів і послуг;
• формування у студентів уміння виявляти джерела необхідної інформації, здійснювати моніторингові дослідження з використанням усіх доступних джерел інформації, аналізувати достовірність отриманої інформації,
• оволодіння навичками підготовки та редагування аналітичних матеріалів, створення інформаційних масивів за певною тематикою, здійснення експертного оцінювання і підготовки експертного висновку для прийняття рішення;
• окреслення та розкриття кола нормативно-правових актів, які регулюють правовідносини у інформаційній галузі.

Майбутні фахівці з документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності знають, що у висококонкурентному середовищі комерційних і некомерційних підприємств консолідація інформації – це інструмент конкурентної розвідки, спрямованої на цілеспрямоване збирання інформації про конкурентів для прийняття управлінських рішень з подальшої стратегії і практики ведення бізнесу та розвитку організаційної діяльності.

У функціонуванні органів державної влади консолідація інформації – це технологія та інструмент соціально-політичного моніторингу, на основі якого відбувається формування стратегічних завдань державного управління. Медіа-аналітичні дослідження і консолідація їх результатів застосовуються для формування іміджу, репутаційного менеджменту і аудиту, реалізації інформаційної політики підприємств всіх сфер діяльності.

Лінгвістичні основи документознавства виникли як дисципліна порівняно недавно і сформувалися на перетині мовознавства, документознавства, редагування тощо. До основних завдань курсу належить: створювати й удосконалювати різножанрові тексти (управлінські, інформаційно-довідкові тощо), не боятися методів трафаретизації документів, відчувати слово і стилістичні особливості текстів, мати уявлення про мовні і логічні засоби зв’язку, набути основ редагування тощо.

У будь-якій сфері знання працівником нормативно-правової бази є не лише обов’язковою умовою якісного виконання покладених на нього завдань, а й свідченням професіоналізму та фаховості. Саме тому предметом вивчення навчальної дисципліни є законодавчі, нормативно-правові акти і нормативні документи щодо регулювання діяльності діловодних і архівних служб, нормативна база з питань інформаційно-аналітичної діяльності документознавців, менеджерів органів державної влади та місцевого самоврядування, інформаційних аналітиків. В результаті вивчення курсу студенти знатимуть: 
‒ основні терміни та визначення у галузі діловодства та архівної справи; 
‒ законодавчі документи, якими організовується робота архівних і діловодних служб; 
‒ вимоги державних стандартів до оформлення реквізитів документів; правила визначення строків зберігання документів; 
‒ законодавчі акти з питань організації роботи з документами в електронній формі; 
‒ особливості роботи зі службовими документами, що містять конфіденційну інформацію; 
‒ нормативну базу щодо надання інформаційних послуг архівними та діловодними службами; 
‒ внутрішні нормативні документи, що регулюють роботу діловодних і архівних служб в установах, організаціях, на підприємствах.

Метою вивчення дисципліни «Офісні технології в документаційній діяльності» є формування у студентів знань про офісні технології, можливості їх використання у документаційній діяльності, а також напрацювання відповідних практичних навичок роботи з різними офісними програмними засобами.
Завдання дисципліни:
- засвоєння студентами основних характеристик офісних технологій і можливості використання їх у професійній діяльності;
- засвоєння знань про офісні програмні засоби, особливості роботи з документами при використанні програмних засобів;
- формування у студентів уміння використовувати офісні технології у документаційній діяльності, готувати та редагувати документи, створені з використанням програмних засобів.

Як правильно оформити заяву, наказ, розпорядження, службову записку? Як правильно скласти протокол засідання, оформити довідку чи створити інструкцію? Як зареєструвати, виконувати, контролювати виконання документів, групувати їх у справи і забезпечувати архівне зберігання? Відповіді на усі ці питання, і не тільки, Ви зможете отримати під час вивчення курсу «Практикум роботи з документами». За результатами вивчення дисципліни студенти зможуть користуватися державними стандартами, нормативно-методичними документами, що регламентують процеси роботи з документами; складати та відповідним чином оформлювати організаційно-розпорядчі, довідково-інформаційні документи, документи колегіальних органів, листування; організовувати приймання матеріалів і документів, їх реєстрацію та облік; вести обліково-реєстраційні форми документів; організовувати контроль за виконанням документів, доручень; оформлювати і працювати з номенклатурою справ установи; здійснювати зберігання матеріалів поточного діловодства, формувати виконані документи у справи; готувати документи до перевірок експертною комісією в організації, установі, підприємстві; надавати допомогу з організації роботи з різними видами документації.

Ви мрієте працювати у банку, кадровій службі, помічником нотаріуса чи в судовій системі? У такому випадку, дисципліна «Спеціальні системи документації» саме для Вас! Під час вивчення курсу студенти отримують практичні навички роботи із кадровою документацією (створюють документи, що супроводжують цикл роботи працівника від моменту його працевлаштування до звільнення), оформляють банківську документацію, вчаться організовувати нотаріальне діловодство, створюють документи цивільно-процесуального характеру (позовні заяви, договори, угоди тощо). Майбутні фахівці з документознавства формують пакет документів для прийняття працівника на роботу, оформляють трудові договори, формують особові справи, працюють з трудовими книжками, здійснюють табелювання робочого часу, оформляють відпустки, звільнення співробітників, класифікують банківську документацію, визначають форми звітності банків та методики їх складання тощо.

У кожній галузі здійснення виробничих процесів відбувається згідно з усталеними нормами, стандартами, підпорядковане відповідним вимогам. Документно-інформаційну діяльність також супроводжують відповідні стандарти. Метою курсу «Стандартизація і сертифікація за фаховим спрямуванням» передбачено надання студентам знань про стандарти, починаючи від оформлення документів, закінчуючи охороною праці на підприємстві. Серед тем, які вивчаються під час курсу, порушуються такі:

• стандартизація оформлення документації;
• керування документаційними процесами, захист системи управління інформаційною безпекою;
• реалізація електронного документообігу на основі міжнародних стандартів;
• галузеві системи стандартизації документації (дослідно-конструкторська, торговельна, виробнича, науково-технічна, технологічна);
• національні стандарти зі штрихового кодування інформації;
• стандарти надання адміністративних послуг;
• стандарти з охорони праці;
• управління якістю товарів і послуг в документно-інформаційній галузі.

Інтегративний навчальний курс, зосереджений на поєднанні класичних знань з архівної справи та знань інформаційних технологій і методів. Потужний акцент на виробничих аспектах архівістики допомагає здобути кваліфікацію, затребувану в інформаційному суспільстві.

Студенти вивчають: зв’язок між інформацією та суспільством; архівне законодавство; методи архівістики; архівну систему та типологію архівів; архівні технології; соціокомунікативні технології в іміджевій діяльності архівів; адміністративну історію й архіви; керування архівами та документацією; цифрові архіви; проект-менеджмент в архівних установах.

Пам’ятаєте зі шкільного курсу історії про Гая Юлія Цезаря, який під час гладіаторських боїв міг одночасно дивитися на них, писати і слухати? Навчальний курс «Теорія і практика референтської діяльності» пропонує осучаснені навички Цезаря. Ця дисципліна ознайомлює з основними обов’язками і функціями референта, зокрема, організовувати і координувати ділові зустрічі та зв’язки між відділами організації, забезпечувати комфортну роботу керівника і бути його незамінним помічником, організовувати документне забезпечення управління організації, готувати тексти виступів, листів, управлінських документів, збирати й впорядковувати різну інформацію тощо.